Pada tanggal 30 - 31 Mei 2022 telah dilaksanakan Audit Kearsipan Internal pada Unit Kearsipan II Balai Besar POM di Jayapura dalam rangka Pengawasan Kearsipan. Kegiatan ini bertujuan untuk menilai kesesuaian antara prinsip, kaidah, dan standar kearsipan dengan penyelenggaraan kearsipan yang dilakukan oleh BBPOM di Jayapura.
Pelaksanaan audit dilakukan secara daring melalui aplikasi Zoom Meeting dan selaku Ketua Tim Audit adalah Rina Rosalina, SE didampingi oleh 4 (empat) orang auditor lainnya dari Badan POM yaitu Mulkan Abror, A.Md, Fudhail Muhammad,A.Md, dan Novi Dwi Hastuti,A.Md.Audit.
Pada pembukaan audit, Kepala BBPOM di Jayapura Mojaza Sirait, S.Si.,Apt menyatakan komitmen dan dukungan terhadap kegiatan pengelolaan arsip dan mendorong agar seluruh staf BBPOM di Jayapura senantisa memperhatikan dan menindaklanjuti setiap masukan yang diberikan oleh auditor selama pelaksanaan audit.
Aspek penilaian dalam pengawasan sistem kearsipan internal meliputi Pengelolaan Arsip Dinamis yang meliputi penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip dan penyusutan arsip; dan sumber daya kearsipan yang meliputi sumber daya manusia kearsipan, dan prasarana dan sarana.
Berdasarkan hasil audit,nilai pengawasan kearsipan internal untuk BBPOM di Jayapura adalah 83,20 (kategori A;memuaskan). Nilai ini masih bersifat sementara dan masih dapat meningkat setelah dilakukan perbaikan oleh unit kerja berdasarkan masukan hasil audit. Salam Arsip.
